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第30章 2

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    第三篇行行业业,“菜鸟”先飞

    第一章借事业的枝头成就自己

    第二节打破生涩,向着成功九步走

    成功的花,人们只惊羡它现实的明艳,然而当初它的芽却浸透了奋斗的汗水,蘸满了辛酸的眼泪。成功不是一蹴而就的,它就像枝头的苹果,要用信念和决心去培育才能成熟。

    职场的新人们,要想在最短的时间内得到大家的认可,请谨记下述9条使事业成功的锦囊妙计:

    1了解公司

    当你初到一家公司服务时,首先必须了解公司内部的机构、经营方针以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了通盘认识后,将会对你日后的工作有所助益。

    2尽快学习业务知识

    必须有丰富的知识,这样才能完成好上司交代的工作。这些知识与在学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配给你工作时,首先你必须进行事前的准备,也就是拟订工作计划,无论是实际做一个计划表,还是仅有一个腹稿。总之,你需要对整个工作的进程排出日程、进度,并拟订执行的方案等,如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好工员。

    3随时运用智慧

    工作时难免会遇到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或对问题置之不理,上司对你的看法将会大打折扣,不再赏识你和提拔你。如此,昔日的优良表现就付之东流了。因此,随时运用你的智慧,或许只要一点构想或灵感便能解决困难,使工作顺利完成。

    4做琐事时要有耐心

    一位缺乏经验的女员工,自然无法期望公司将重要的责任交给她来承担。换言之,刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会、雄心勃勃地准备一展才华的女性来说,极易令她们产生不满。可是无论心中有多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。初入职场的女性们,一定要戒骄戒躁,认真踏实地对待每一件事情。

    5离开工作岗位时收妥资料

    有时工作进行到一半,因上司召唤、客人来访,或其他原因,需要暂时离开岗位,此时,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。

    6因业务外出时要保持警觉

    即使是在上班以外的时间与朋友会面,也应尽量避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

    7及时完成工作任务

    在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的女性是很受人欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延。如果你能提前完成,那是再好不过的了。

    8工作时避免闲聊

    工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,也会影响其他同事的工作情绪,甚至破坏工作场所的安宁,招致上司的责备。所以,工作时绝对不要闲聊。

    9下班之前对一天的工作做个总结

    下班前对一天的工作做个妥善的总结,有助于你理顺工作思路,并大大提高日后的工作效率。

    (1)整理备忘录。备忘录上应记载一天的工作摘要,包括当天会见的人士、新的名片资料等,这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

    (2)检查工作表。对已完成的做上记号,对未完成的项目要做到心中有数。

    (3)整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注意这点。
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